採訪人:王梅玲、鍾雪珍
攝 影:李育浚
校 閱:廖秀滿、彭慰
訪談地點:國立公共資訊圖書館
訪談日期:2021 年 5 月 7 日
館長小檔案
我是師範體系畢業的,我覺得每一個教育人應該要有三大信念,是莫忘教育初衷、當一個可見的存在者及看得到進步。圖書館的工作也是教育的一部分,對於館長職位秉持著「公門好修行」,只要有服務機會,我是樂於接受的。記得之前,我擔任教育部學生事務及特殊教育司司長時,從南投搬到臺中定居,方便臺北與臺中往返上下班。有一假日看到報紙上刊登國立公共資訊圖書館落成新聞,建築相當特殊,強調資訊特色,是實體與數位合一的圖書館,為中臺灣新地標,開館很轟動、媒體報導也很多。我看到報導後,心想未來如有機會來擔任館長,是人生一個很棒的選項,也蠻符合我們讀書人的生涯規劃。因為讀書人基本上都有「坐擁書城、擁書而眠、與書為伍」的夢想,也是人生最大樂趣。而且圖書館的工作是非常令人開心的,我覺得是我「這一輩子最幸福的工作」。
更大的是地緣的巧合。在南投擔任教育處長時,當時我隔週會從南投到臺中教育大學兼任行政碩士專班課程,從南投走中投公路,中投公路下來就是五權南路並接到民生路,每次都會看到一棟興建中很特別的白色建築,每每都在揣測那是在蓋什麼,原來就是國立公共資訊圖書館。
2016 年9 月我歡喜上任館長職位,第一是因緣際會,第二是教育部的職務異動歷練,第三是返鄉服務,第四是透過圖書館回到我最熱愛的教育工作。過去我一直都是擔任機關單位主管的工作,而圖書館館長是機關首長,角色扮演並無兩樣,感謝有好緣份及好福氣可參與這項工作。
這兩年有幾個具體成果,例如榮獲2019 年行政院「政府服務獎」,同年在〈圖書館法〉規定的每4 年一次的評鑑中順利通過了,是國資圖全體同仁共同努力的結果。也獲衛生福利部「109 年度全國績優志工團隊獎」,志工也是團隊的一部分;採用統一的管理方式,提供志工成員獨立工作空間,可一起討論工作,讓志工能有機會合作及突破困難,一起成長。較特別的是,2020 年榮獲行政院環境保護署民眾評比五星優質公廁績優管理單位。本館很重視環境管理,連最基本的洗手間設備也是重點,這是民眾到館活動的必要區域,可讓讀者在圖書館「感到很自在」的因素之一。這個獎項很重要,可見圖書館在民生上的用心,圖書館除了圖書的質與量以及軟硬體設備等必需設備外,也很注重環境衛生。
經營目標有五要點,我習慣以數字及例子方式呈現,讓整體經營目標品牌化,以便更明確掌握:
- 一個願景:以閱讀提升幸福感
全面性的打造圖書館具有質感又溫馨的空間,以及搭配閱讀的推廣活動,讓民眾直接感受到身心靈的幸福,層次上是更高的。有別於過去,只是購買書或將圖書館布置好,提供全齡化的規劃及服務品質。 - 二項價值:以人為本,分齡分眾
以人為本是指同理心與顧客至上;分齡分眾是指客製化服務,每位讀者都可在圖書館找到適合自己的場域。圖書館設有兒童學習中心、數位學習區、英國資料中心、法國資料中心、臺灣資料區、原住民族資料區、新住民服務區、青少年區、樂齡學習資源服務區等不同場域。 - 三種思維:傳承、整合及創新
好的政策一定要傳承下去,就需納入館務發展計畫盡可能保存,做好扎根的工作。整合是指人力、物力、財力、資源的整合。之後必須要做有特色的創新。劉館長常常喜歡以80/20 法則來說明:「80% 傳承與整合,20% 創新」,結合其他更多新的元素,來放眼圖書館的發展創新也是組織進步的原動力。 - 四大使命:閱讀、探索、休閒及終身學習四大使命
是人在工作、生活、家庭與學習過程中很重要的資訊需求。 - 五大共同信念:共知、共識、共享、共成、共創五目標及理念
共同知道館內目標及理念(如透過教育訓練培養團隊共識)後才能形成共識,有共識之後才更願意共享資源、互相幫助,之後會再進一步激勵大家樂於共同成就願景,最後會凝聚及形塑大家有共同理想、方向,同心合意共同創造新的價值,這是五個階段的過程。
國立公共資訊圖書館希望打造成民眾在工作、家庭外之第三場域(third place),營建家庭大書房及幸福館的概念。為讓讀者會想再次造訪,需用心思去推陳出新,加深加廣,滿足讀者的需求。為激發員工的創新,圖書館採取兩個方式,分別是建構創新活水平台與外部專家檢核。
建構創新活水平台所指的是,館長激勵館員士氣,重視館員尊嚴與價值,透過激勵讓館員對於工作能有熱情,並激發出他們的新想法,提供實踐想法的機會與管道,使團隊都可奉獻自身的能力與巧思。館長提出三個創新協作平台的方法,第一個是組成「創新服務特色點子小組」:透過成立非正式任務編組,由館長以外的各科室館員組成,廣納館員意見,透過發想、評估、執行三步驟來運作。如果有難以進行的想法,就先予以保留待合適的時機再做利用,注重新想法與實用性。成立小組後的第一年,共提出43 個新點子,其中有32 個被採用。第二個是透過腦力激盪法(brainstorming):激發創造力、強化思考力而設計出來的方式。打破讓人陷入慣例、傳統的固定模式等思考的枷鎖,跳脫框架,用新的思維創造出不同以往的作為。第三個是走動式的團隊關懷:藉由固定時間帶領主管到各單位問候、激勵館員的方式,提高館員的服務熱情,並同時關心志工。也趁在館中移動時間,提供館員間以及各主管間交流的時間與空間,開創館務會議外另一個意見交流的機會,建設一個新的溝通平台。
外部專家檢核部分,是透過類似神秘客概念,像是美食評論家到餐廳享用餐點一樣。透過組織外成員,從不同的角度審視整個圖書館的空間與服務。例如我剛到國立公共資訊圖書館時,從讀者與教育學者的角度發現幾個問題,分別是缺乏打卡景點、一樓大廳太空曠、架上新書不足等,為解決這些問題打造了新書牆。
將新書牆結合入口意象,創造印象深刻的入口,將最黃金區域還給民眾。融入了現代複合式空間經營想法,以精品櫥窗布置手法創造出吸引讀者打卡的新地標,並讓新書牆上的新書短期內只限館內閱覽。這種規劃建置的好處正好是解決上述缺乏打卡點、架上新書都被借走以及大廳太空曠的問題,民眾可像在逛書店看書一樣,想看多久就看多久。
一樓大廳新書牆的空間改造訂定了十項原則,首先是三種氛圍,讀者進入館中要有逛書店、逛文創、逛百貨的氛圍,同時要展現美感、科技、人文三種味道,在空間規劃上要有層次性、延伸性、多元性三種特性。最後最重要的一項是相容性,新的裝置要與原有館舍空間融為一體,不突兀,沒有違和感。對空間改造提出四個堅持分別是「堅持生活美學,導入建築專業」、「理想兼顧維運,永續經營管理」、「蒐集國際情勢,將理想圖像化」、「問題解決導向,擴增效益迴響」。
轉型上有相當多的形式,注重新想法與實用性。國立公共資訊圖書館是以打造運用智慧科技,虛實結合的數位圖書館設立的。科技方面,本館推出全國首創iLib Guider APP,結合館內RFID、GPS、藍芽等技術,提供包含館藏導引、借閱查詢、活動推播、主題導覽、智慧導引在內的許多功能,給讀者不同的尋書體驗,便於讀者利用館內資源。例如結合這項技術推動臺灣閱讀節的「不閱不睡∼讀享生活每一刻」活動,讓參加者晚上露宿館中的活動中透過APP 尋找指定書籍並借閱。同時這活動也結合機器人的技術,從第一代運書機器人(波比)、能夠手舞足蹈表演並說故事的第二代機器人(NAO)、能夠與手機數位互動提供說故事學英文的第三代機器人(凱比),以及另一台能夠人臉辨識、好書推廣、導覽服務的第三代機器人(酷比)。透過NAO 提供參加活動的讀者睡前講故事的服務及表演。
另一個圖書館的重要轉型是圖書館的「類博物館化」,採用複合式的概念,使圖書館不再只是圖書館,同時是美術館、社教館、博物館,成為屬於大眾的庶民館,這也仰賴館方的規劃與設計、推動各式活動以及空間設備的支持。類博物館化以80% 圖書館以及20% 的博物館元素的比例來推動,讓閱讀不再單調,必須結合其他議題與元素才能彰顯其價值。例如上面提到的「不閱不睡∼讀享生活每一刻」就是以露營的方式來彰顯圖書館與閱讀的價值。同時利用自媒體推出「館長書房菜」,全臺第一個利用YouTube 平台由館長錄製節目來推廣好書,達到讓書走出去、知識宅急便的概念與服務,來帶動趨勢,提升圖書館的形象價值,做到口碑行銷。同時將此計畫與交通大學ewant 育網開放教育平台合作,進一步成為學習課程的一部分,達到教育效果。
本館除服務讀者外,也開始走向關懷社區。圖書館不再只是圖書館,2017 年圖書館主動「送書到監獄」提供閱讀,根據回報的數據,借閱次數大約在兩千左右。2018 年「送書到企業」,提供職員空閒時間得以有更多閱讀的機會與選擇,2019 年開始「送書到社會福利機構」,2020 年則是「送書到醫院」以及配合「閱讀起步走」政策支援嬰幼兒閱讀的需求,2021 年即將推動「送書到婦幼」。劉館長希望國立公共資訊圖書館能更加強主動性、示範性、影響性,做到拋磚引玉,讓更多圖書館、機構、企業、民眾可關注這些議題。
空間改造方面,盡可能將空間轉成讀者的閱讀角,與家具品牌合作行銷,達到異業結盟效果。本館與知名的家具品牌商東稻家居(H&D)合作,由東稻家居布置成18 個不同風格的閱讀角,提供讀者不同氛圍的閱讀環境。東稻家居的家具可在館中達到展示與行銷效果,館方也可在家具設備上有優惠。藉由讓廠商閱讀角的認養,可為圖書館帶來新的氣象。另外也爭取到經費,對於圖書館設備與國際會議廳等區域做了升級。
人才培育方面,希望國立公共資訊圖書館成為人才培育的重鎮。配合4 月的世界書香日及12 月的臺灣閱讀節「書香騎士」的活動,每年從中區的各國小徵選高年級學童20 名。本館提供由網紅、知名作家、劇團負責人、主播等講師所指導的訓練課程;包括一日館員體驗、書店選書、電台好書播報等內容的學習體驗活動,完成訓練者可成為「國立公共資訊圖書館書香騎士」並頒發勳章。之後,參與本館所進行相關閱讀代言活動,從小開始培養圖書館相關人才。
當今圖書館價值有三點,第一是幸福閱讀,第二是圖書館是社會教育與終身學習的角色,第三是弱勢關懷。
第一個價值是回歸到圖書館的核心價值是「幸福閱讀」,此價值是最重要的。這個概念稍微拆開來,檢視更精準,也就是在圖書館裡面,必須要看到幸福的讀者,以閱讀提升幸福感。首先,必須提升與閱讀相關的軟硬體,把更多空間留給讀者,讓民眾來圖書館都可找到自己所習慣的空間,享受閱讀的樂趣。圖書館的資源必須要讓民眾使用之後發自內心的愉悅,讓民眾進來以後感到滿滿的能量。
第二個價值是圖書館是社會教育與終身學習的角色。圖書館應該是一個全年齡的場域,一個民眾在工作、生活之餘,一有時間就想要來圖書館,打造成第三場域。奧地利作家Peter Altenberg 說過「如果我不在家,就是在咖啡館;如果不是在咖啡館,就是在往咖啡館的路上」。館長希望把圖書館打造成「如果我不在家,就是在圖書館;如果不是在圖書館,就是在往圖書館的路上」的偉大理想。另一方面成為社區的公共資訊站,提供圖書館經費,提供電腦、平板等硬體設備與系統軟體,來達到數位包容,消彌數位落差。
第三個價值是弱勢關懷, 現今強調企業社會責任(Corporate Social Responsibility, CSR)、大學社會責任(University Social Responsibility, USR),館長希望推動新的概念,率先提出圖書館社會責任(Library Social Responsibility, LSR)。如果社區的圖書館有長照點、仁愛之家、育幼院,圖書館可以合作提供送書、講故事等服務。過去是醫院的兒童來圖書館借書,現在可直接去到那裡服務,主動提供服務。這概念就是一個服務觸角的延伸,是每個員工就自己能做的善盡社會責任,為社區、社會多做一些關懷性服務。國立公共資訊圖書館在LSR 這方面也有以上提到的送書到監獄、企業、社會福利機構、醫院等場域伸出服務的觸角。在這方面圖書館不要勉強,量力而為、盡力就好,做自己能被社會所看見及與社會連結,擴大影響力。
圖書館事業的前瞻趨勢有三點,第一點是與產業息息相關,在產業方面可以分為ABCD 四大項,分別是AI(人工智慧)、Big Data(大數據)與Block Chain(區塊鏈)、Cloud(雲端)、Digital(數位)。
第二點為圖書館事業會與十二年國民教育有所關聯,與學校更貼近,圖書館提供國、高中數位利用教育的選課,並提供認證證明給學習歷程檔案,進一步也提供地方學與資訊素養教育。圖書館提供地方學,透過館藏與資料庫進一步的了解地方的知識、歷史與文化。另外資訊素養的課程補足國中、小學生的資訊能力。
第三點是複合式經營,與同業合作、異業結盟,其中也包含類博物館化的概念,圖書館不能再單打獨鬥。我希望帶來《複利效應:6 步驟引爆收入、生活和各項成就倍數成長》一書中的「複利效應」,此效應源自每天看似不經意的小決策,將帶來成功,而非不是大事累計起來發揮最大功效。例如蔦屋書店除了賣書還有美感與餐飲;而本館與星巴克咖啡、便利商店及餐廳合作。複合式經營的概念是一個顯學與趨勢,它是一個不得不面對的趨勢,所以對不損及閱讀的元素之下,必須要做各種融合的嘗試。
為了因應未來圖書館的前瞻趨勢,有三個發展計畫。第一是讓AI 更聰明,網站上有智慧語音系統,能夠與讀者做簡單的問答,可是它的辨識度對有些資料與功能還是有限,以及能夠人臉辨識、好書推廣、導覽服務的第三代機器人(酷比)。在好書推廣方面再精進,提供更好服務,本館第一代、第二代、第三代的機器人都還有升級的空間。
第二是RFID 預約取書智慧書架的全面化。這一書架為全臺首創,結合RFID 技術,可偵測每本預約書籍晶片碼,配合觸控操作預約取書服務平台,以及導引燈號提示,可縮短讀者尋找預約書的時間,更快完成取書和借書的步驟,無須排隊等候櫃檯服務。雖然本館的館藏都有RFID 晶片,但書架並沒有普及,全館智慧書架化後可自動感應書的位置,確認書籍的缺漏,可省去排架與整理的人力,並更好的掌握書的位置。
第三是入館即時好書推薦,新增iLib Guider APP 這一功能。透過定位系統確認讀者入館後,可透過讀者的借閱紀錄,透過大數據的分析推薦符合讀者喜好的好書。如果沒有借閱紀錄的新讀者或是資料不夠多,可隨機推薦新的熱門館藏,但這項技術需要時間與經驗來增加準確性。
我推薦自己最新的著作,2020 年出版的《教育創新經營: 工作、生活與學習的智慧》。這一本書是以自身的實務經驗與學術成果的結合,藉由工作的觀察與體悟,以自身的方式轉換為文字,提供給教育者以及領導者的寶典。本書內容分為創新思維、領導統御、溝通執行、資源統整這四個大章節,書的內容可看到許多國立公共資訊圖書館的案例,如類博物館化、館長書房菜、新書牆等案例以及這些政策背後的思路。本書以領導、溝通、資源,三大教育經營管理中的核心為重點,帶出我最重要的想法,也就是創造幸福這一概念;也可連結到我想在國立公共資訊圖書館進行的幸福館的概念。
參考文獻
- 劉仲成(2020)。教育創新經營:工作、生活與學習的智慧。五南
- 國立公共資訊圖書館(2021)。2021 書香騎士‧ 幸福閱讀代言人徵選活動簡章。檢自https://www.nlpi.edu.tw/Child/ActivityInfoDetailC011100.aspx?Cond=15ec210f-864e-
42bf-87fd-6d7016aca94a&Period=1&appname=ActivityInfoListC011100 - 公共資訊圖書館(2016)。國立閱讀角落-H&D。檢自http://publiclib.nlpi.edu.tw/index.php/theme-activities/2016/reading-corner
- 國立公共資訊圖書館(2017)。RFID 預約取書智慧書架服務。檢自https://www.nlpi.edu.tw/DigitalResources/DigitalLibrary/BooksOnHoldPickup.htm
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